Erfahren Sie, wie sich Kurzarbeit auf die bAV-Verträge Ihrer Mitarbeitenden auswirkt und welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten. Wir zeigen Ihnen praxisnahe Wege, Versorgungslücken zu vermeiden.
Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist ein wichtiger Bestandteil der finanziellen Absicherung vieler Arbeitnehmer. Sie ergänzt die gesetzliche Rente und wird häufig über Jahre hinweg kontinuierlich aufgebaut. Doch was passiert, wenn die Arbeitszeit plötzlich reduziert wird und Kurzarbeitergeld (KUG) an die Stelle eines Teils des regulären Gehalts tritt? Spätestens seit der Corona-Pandemie ist diese Frage aktueller denn je. Die wirtschaftlichen Folgen der Krise haben gezeigt, dass Kurzarbeit nicht nur in Ausnahmefällen, sondern auch über längere Zeiträume notwendig sein kann.
Kurzarbeit bedeutet nicht nur eine Einkommensreduzierung für die Beschäftigten, sondern wirkt sich in vielen Fällen auch direkt auf bestehende bAV-Verträge aus. Je nach Ausgestaltung der Versorgung kann es zu Beitragsreduzierungen, Pausen in der Beitragszahlung oder sogar zu einer vollständigen Unterbrechung kommen. Gleichzeitig bestehen Möglichkeiten, Versorgungslücken zu vermeiden oder später wieder zu schließen.
Kurzarbeit ist ein arbeitsmarktpolitisches Instrument, das Arbeitgeber in wirtschaftlich schwierigen Situationen einsetzen können, um Arbeitsplätze zu erhalten. Anstatt Personal zu entlassen, wird die regelmäßige Arbeitszeit vorübergehend reduziert. Die fehlende Vergütung wird teilweise durch Kurzarbeitergeld ersetzt, das von der Bundesagentur für Arbeit gezahlt wird.
Die rechtliche Basis für die Kurzarbeit und das Kurzarbeitergeld ist im Dritten Buch Sozialgesetzbuch (SGB III), insbesondere in den §§ 95 ff., geregelt. Kurzarbeitergeld wird grundsätzlich nur dann gewährt, wenn im Betrieb eine arbeitsrechtliche Vereinbarung zur Reduzierung der Arbeitszeit getroffen wurde – entweder zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung oder direkt zwischen Arbeitgeber und den betroffenen Beschäftigten. Diese Reduzierung muss zu einem erheblichen Arbeitsausfall mit Entgeltausfall führen.
Damit ein Anspruch besteht, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Das Kurzarbeitergeld beträgt grundsätzlich 60 % des Nettoentgelts der ausgefallenen Arbeitszeit. Beschäftigte mit mindestens einem Kind im Haushalt erhalten67 %. Es ist steuerfrei, unterliegt jedoch dem Progressionsvorbehalt, was sich bei der Einkommensteuererklärung auswirken kann.
Die Bezugsdauer beträgt regulär maximal zwölf Monate, kann aber in besonderen Situationen – wie während der Corona-Pandemie – auf bis zu 24 Monate verlängert werden.
Trotz Einkommenseinbußen bleiben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer während der Kurzarbeit sozialversicherungspflichtig beschäftigt. Der Schutz in Kranken-, Renten-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung bleibt vollständig bestehen.
Wer zahlt die Sozialversicherungsbeiträge während der Kurzarbeit?
Auswirkung auf den Rentenanspruch
Während des Bezugs von Kurzarbeitergeld bleibt die Rentenversicherungspflicht bestehen.
Durch diese zusätzlichen Arbeitgeberbeiträge sinkt die spätere Rente in der Regel nur geringfügig. Für individuelle Auskünfte zu Rentenansprüchen stehen die Beratungsstellen der Deutschen Rentenversicherung oder das Servicetelefon unter 0800 1000 480 70 zur Verfügung.
Teil-Kurzarbeit liegt vor, wenn die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit vorübergehend reduziert wird, aber weiterhin ein – wenn auch geringeres – sozialversicherungspflichtiges Arbeitsentgelt gezahlt wird. In dieser Phase können bAV-Beiträge grundsätzlich weitergezahlt werden. Allerdings verändert sich die Ausgangslage sowohl für die Entgeltumwandlung als auch für Arbeitgeberzuschüsse und steuerliche Vorteile.
Solange ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsentgelt gezahlt wird, kann die Entgeltumwandlung fortgeführt werden (§ 1a Abs. 1 BetrAVG). Das bedeutet, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer weiterhin einen Teil ihres Bruttoentgelts steuer- und sozialabgabenfrei in eine betriebliche Altersvorsorge einzahlen können.
Praktische Auswirkungen:
Beispiel: Ein Arbeitnehmer wandelt regulär 70 € seines Bruttolohns um.
Fällt sein Bruttogehalt wegen Teil-Kurzarbeit von 3.000 € auf 2.000 €, bleibt der Umwandlungsbetrag bei einer festen Vereinbarung unverändert bei 70 €.
Wurde dagegen eine prozentuale Umwandlung vereinbart (z. B. 2,33 % vom Bruttolohn), reduziert sich der Betrag automatisch auf rund 46,60 €.
Kurzarbeit Null bedeutet, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum keine Arbeitsleistung erbringen und kein reguläres Gehalt erhalten. Stattdessen erhalten sie ausschließlich Kurzarbeitergeld, das steuerlich und sozialversicherungsrechtlich gesondert behandelt wird. Dies hat direkte Auswirkungen auf die betriebliche Altersvorsorge.
Bei der klassischen Entgeltumwandlung wird ein Teil des Bruttolohns in eine Altersvorsorge eingebracht. Da bei Kurzarbeit Null kein Arbeitsentgelt gezahlt wird, entfällt automatisch auch die Grundlage für die Umwandlung. Beiträge aus dem Kurzarbeitergeld selbst sind gesetzlich nicht zulässig, da KUG nicht als Arbeitsentgelt im Sinne der bAV-Verträge gilt. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können während dieser Zeit also keine zusätzlichen Altersvorsorgebeiträge über Entgeltumwandlung leisten, was zu einer vorübergehenden Unterbrechung des Sparplans führt.
Für Arbeitgeberbeiträge gilt: Die Weiterzahlung hängt vollständig von der vertraglichen Gestaltung der bAV ab. Bei festen Beiträgen, die unabhängig vom laufenden Gehalt vereinbart wurden, fließen die Zahlungen auch während Kurzarbeit Null weiter, sodass die Altersvorsorge wie gewohnt wächst. Sind die Beiträge hingegen prozentual an das Gehalt gekoppelt, entfallen sie, da keine Grundlage für die Berechnung vorhanden ist. In der Praxis bedeutet dies, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei rein leistungsabhängigen Zusagen während der Kurzarbeit auf diese Arbeitgeberbeiträge verzichten müssen.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer können verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die Unterbrechung der bAV zu überbrücken oder deren Auswirkungen zu minimieren:
Insgesamt ist es wichtig, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer die Optionen kennen und gemeinsam mit dem Arbeitgeber prüfen, welche Lösung den individuellen Bedürfnissen am besten entspricht. Ziel ist es, die Altersvorsorge langfristig zu sichern, auch wenn kurzfristig keine Beiträge aus dem Gehalt geleistet werden können.
Auch während Phasen von Kurzarbeit bleiben die Ansprüche aus der betrieblichen Altersvorsorge rechtlich abgesichert. Dabei greifen unterschiedliche Sicherungsmechanismen und gesetzliche Regelungen, die den Schutz der Anwartschaften der Beschäftigten gewährleisten:
Die rechtliche Absicherung der bAV bleibt auch in Phasen von Kurzarbeit bestehen. Arbeitnehmerrechte auf Alters- und Zusatzleistungen sind durch gesetzliche Instrumente wie den PSV sowie durch bindende Vertrags- und Tarifregelungen geschützt. Damit wird sichergestellt, dass temporäre Einkommensausfälle die langfristigen Ansprüche auf betriebliche Altersvorsorge nicht gefährden.
Fazit
Kurzarbeit kann erhebliche Auswirkungen auf die betriebliche Altersvorsorge haben. Während bei Teil-Kurzarbeit die Beiträge oft reduziert, aber weitergezahlt werden, führt Kurzarbeit Null häufig zu einer vollständigen Unterbrechung. Entscheidend ist die vertragliche Gestaltung. Wer rechtzeitig handelt und klare Absprachen trifft, kann Versorgungslücken vermeiden und die bAV auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten sichern.
