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Die Vorteile eines Online bAV-Tools
- Zeitersparnis in der Verwaltung von rund 95 Prozent
- Papierfreie, nachhaltige Verwaltung
- Automatisierte Zuschussberechnungen
- Erstellung von Lohnbuchungssätzen
Online bAV-Tool
für automatisierte Prozesse
Automatisierte Zuschussberechnungen
Das Online bAV-Tool EasyPension® übernimmt jegliche (Neu-)Berechnungen. Darunter fallen unter anderem die jährlichen Anpassungen bei der Beitragsbemessungsgrenze, der bAV Arbeitgeberzuschuss und dynamische Erhöhungen.
Lohnbuchungssätze
Jegliche Veränderungen in der Beitragshöhe und den Zuschüssen werden in den automatisch erstellten Lohnbuchungssätzen zum Lohnbuchungslauf bereitgestellt. Damit enfällt die manuelle Berechnung und das Handling für die Buchhaltung wird verschlankt. Gegebenfalls aufwändige Korrekturbuchungen der Gehälter entfallen. Das Online bAV-Tool stellt sicher, dass die Berechnungen vollständig und zum korrekten Zeitpunkt erfolgen. Es kann bei der bAV nichts mehr vergessen werden.
Arbeitnehmer-Information
Sobald in EasyPension® Änderungen vorgenommen werden, wird im Anschluss automatisch der Arbeitnehmer informiert. Die Anpassungen kann der Arbeitnehmer eigenständig im bAV Portal einsehen und dazugehörige Dokumente jederzeit herunterladen.
Schnittstellenfähig
Auf Wunsch des Arbeitgebers ist es möglich, das HR- oder Lohnbuchhaltungsprogramm an EasyPension® anzubinden, so eine Dunkelverarbeitung erfolgt. Erfolgt eine Änderung in Ihrem HR-System, wird diese automatisch an EasyPension® übermittelt. Nehmen wir als Beispiel die Beitragsfreistellung eines bAV Vertrages. Sobald die Meldung an EasyPension® erfolgt ist, werden umgehend alle weiteren Prozesse ausgelöst. Die Benachrichtigung an den Versicherer und den betroffenen Mitarbeiter erfolgt papierfrei und in Sekundenschnelle. Auch die Rückabwicklung ist in ebenso kurzer Zeit komplett digital und ohne großen Aufwand seitens des Arbeitgebers erledigt.
Die Sicherheit des Online bAV-Tools EasyPension®
- DSGVO-konform
- ISO-zertifiziert gemäß ISO/IEC 27001 und ISO/IEC27018
- Verschlüsselte Speicherung auf europäischen Hochsicherheitsservern
- Zugriff mit sicherem Passwort und auf Wunsch mit 2-Faktor-Authentifizierung
- Komplette Dunkelverarbeitung möglich
- Jährliches Datenschutzgutachten